| Ochrona danych osobowych ED |
 |
 |
 |
| Wpisany przez Anna Jędrzejewska |
Ochrona danych osobowychINFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH DZIAŁALNOŚCI EUROPE DIRECT PIOTRKÓW TRYBUNALSKI Proces przetwarzania danych: Przetwarzanie danych osobowych w ramach działalności Europe Direct Piotrków Trybunalski. Administrator danych: Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach działalności Punktu Europe Direct Piotrków Trybunalski jest Komisja Europejska. Wprowadzenie Komisja Europejska przykłada szczególną wagę do ochrony danych osobowych i poszanowania prywatności osób korzystających z jej usług. Komisja Europejska zbiera i przetwarza dane zgodnie z postanowieniami ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE. Niniejsza informacja wyjaśnia cele przetwarzania danych przez „EURO-CENTRUM”, działające w imieniu Komisji Europejskiej jako Administratora danych, a także zasady i czas przetwarzania danych oraz wyjaśnia prawa przysługujące osobom, których dane są przetwarzane. „EURO-CENTRUM”, przetwarzając dane stosuje postanowienia Rozporządzenia 2018/1725. W jakim celu przetwarzane są dane osobowe? ''EURO-CENTRUM'', działając w imieniu Komisji Europejskiej, przetwarza dane osobowe użytkowników usług EUROPE DIRECT Piotrków Trybunalski w następujących celach: • udzielanie informacji o Unii Europejskiej poprzez wizytę osobistą w siedzibie Europe Direct, stronę internetową, pocztę elektroniczną i media społecznościowe; Na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są dane osobowe? W większości przypadków, przetwarzanie danych osobowych użytkowników usług Europe Direct jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej instytucji lub organowi Unii. Zadanie realizowane w interesie publicznym polega na realizacji usług Punktu Europe Direct określonych umową ramową o partnerstwie na prowadzenie Punktu Europe Direct Piotrków Trybunalski, wiążącą Komisję Europejską (Administratora danych) i „EURO-CENTRUM” (Podmiot przetwarzający). W niektórych sytuacjach dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody użytkownika. Należą do nich sytuacje następujące: • przetwarzanie danych odnoszących się do potrzeb dietetycznych lub specjalnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami podczas organizacji działań Europe Direct Piotrków Trybunalski;
Jakie dane osobowe przetwarzane są w ramach działalności Europe Direct Piotrków Trybunalski? Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Europe Direct Piotrków Trybunalski uzależnione są od charakteru działań i mogą obejmować: • w ramach działań informacyjnych: imię i nazwisko, miejscowość zamieszkania, adres e-mail, telefon kontaktowy, tematyka zapytania, dane profilowe z mediów społecznościowych Dokładamy wszelkich starań w celu minimalizacji gromadzonych danych osobowych, zwłaszcza w odniesieniu do niepełnoletnich uczestników naszych działań. Dlatego też w przypadku realizacji spotkań w szkołach nie gromadzimy danych osobowych poszczególnych uczniów, podobnie, realizując konkursy za pośrednictwem narzędzi elektronicznych nie zbieramy danych imiennych, a jedynie pseudonimy uczestników, wyniki zaś przekazujemy szkołom. Po wyłonieniu przez szkołę laureatów, przetwarzanie ich danych oraz ich upublicznianie przez Europe Direct Piotrków Trybunalski następuje na podstawie zgody wyrażonej przez rodziców lub – w przypadku uczniów pełnoletnich – przez samych uczestników. W przypadku konkursów realizowanych na Facebooku dla osób pełnoletnich, uczestnik biorąc udział w konkursie akceptuje regulamin i wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów realizacji konkursu i upublicznienia wyników konkursu. Jak długo przetwarzane są dane osobowe? Co do zasady, dane osobowe użytkowników usług Europe Direct Piotrków Trybunalski przetwarzane są przez czas trwania umowy ramowej o partnerstwie na prowadzenie Punktu Europe Direct wiążącej Komisję Europejską z „EURO-CENTRUM”, a także przez okres archiwizacji dokumentacji projektu przewidzianej postanowieniami umowy ramowej i wynoszącej 5 lat od zakończenia umowy. Dane osobowe zawarte w mediach społecznościowych przetwarzane są przez okres realizacji działań Europe Direct Piotrków Trybunalski i okres archiwizacji dokumentacji projektu lub do czasu usunięcia konta przez użytkownika usług Europe Direct Piotrków Trybunalski. Dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzane są do czasu jej cofnięcia bez uszczerbku dla legalności ich przetwarzania przed cofnięciem zgody. Dane dotyczące kwestii technicznych (np. informacje o specjalnych potrzebach dietetycznych usuwane są po końcu roku kalendarzowego, w którym zrealizowano wydarzenie). W sytuacjach szczególnych, jeśli przetwarzanie tych danych wiąże się z wydatkowaniem dodatkowych środków na realizację szczególnych potrzeb użytkownika usług Europe Direct Piotrków Trybunalski, dane te mogą podlegać przetwarzaniu przez okres archiwizacji dokumentacji projektu. Dostęp do danych osobowych przetwarzanych w ramach działalności Europe Direct Piotrków Trybunalski Bezpośredni dostęp do danych osobowych użytkowników usług Europe Direct Piotrków Trybunalski mają wyłącznie upoważnieni pracownicy „EURO-CENTRUM” realizujący projekt Europe Direct. Osoby te posiadają pisemne polecenie przetwarzania danych osobowych, a także odpowiednią wiedzę z zakresu ochrony danych osobowych oraz składają zobowiązanie do zaufania poufności przetwarzanych danych osobowych. Dane osobowe użytkowników usług Europe Direct Piotrków Trybunalski mogą być udostępniane: • przedstawicielom instytucji partnerskich w przypadku realizacji działań o zakresie szerszym niż działalność Europe Direct Piotrków Trybunalski (m.in. Komisja Europejska, Parlament Europejski, inne organizacje i instytucje organizujące zadania zbieżne z działaniami Europe Direct Piotrków Trybunalski); Jak zabezpieczone są dane osobowe? Zabezpieczenia danych osobowych obejmują zabezpieczenia organizacyjne i techniczne. Zabezpieczenia organizacyjne obejmują: • kontrolę nad dostępem do danych osobowych, poprzez wydawanie imiennych poleceń przetwarzania danych osobowych;
• właściwe zabezpieczenie danych przetwarzanych w systemie tradycyjnym (papierowym) – zamykane szafy, w zamykanych pomieszczeniach, mieszczących się z monitorowanym obiekcie. Przekazywanie danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego Co do zasady dane nie są przekazywane podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Europe Direct Piotrków Trybunalski, jako Podmiot przetwarzający, może korzystać z usług podmiotów spoza EOG w dwóch przypadkach: a) korzystanie z ogólnodostępnych mediów społecznościowych; b) korzystanie z narzędzi do pracy zdalnej i nauczania zdalnego). Przetwarzane przez Europe Direct Piotrków Trybunalski w mediach społecznościowych dane dotyczą zarejestrowanych użytkowników, korzystających z usług dostawców tychże mediów, wchodzących w interakcję z profilami Europe Direct Piotrków Trybunalski. Korzystanie ze wskazanych wyżej usług dostawców spoza EOG odbywa się zgodnie z postanowieniami dotyczącymi ochrony danych zawartymi w umowach przystąpienia z popularnymi dostawcami usług niezbędnych do realizacji celów przetwarzania w ramach działalności Europe Direct Piotrków Trybunalski (media społecznościowe, komunikatory, narzędzia do pracy i nauczania zdalnego), w ramach standardowych klauzul umownych stosowanych przez wskazane podmioty świadczące wskazane wyżej usługi (Microsoft, Google, Facebook, Instagram). Automatyczne podejmowanie decyzji Dane osobowe przetwarzane przez Europe Direct Piotrków Trybunalski nie podlegają automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Prawa przysługujące osobom, których dane przetwarzane są w ramach działalności Europe Direct Piotrków Trybunalski: • prawo do dostępu do danych osobowych; Prawa te mogą podlegać ograniczeniom określonym w Artykule 25 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725. Dane kontaktowe We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach działalności Europe Direct Piotrków Trybunalski można się kontaktować drogą e-mailową na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. oraz listownie na adres: Europe Direct Piotrków Trybunalski, ul. Dąbrowskiego 20, 97-300 Piotrków Trybunalski. Kim jesteśmy |
